עכשיו כשעברתי למקום העבודה החדש, קיבלתי מחשב טאבולה ראסה, רק אאוטלוק וכמה תוכנות אופיס. אחרי שסיימתי להתחנן לאדמיניסטרטור שייתן לי להתקין כמה תוכנות, נתקלתי בבעיית אנשי הקשר: בעבודה הקודמת, הייתי צריך לג'נגל בין אנשי הקשר שלי ב Gmail, בטלפון ובאאוטלוק ובסופו של דבר אף פעם לא הייתי יודע מאיזה אימייל לשלוח לאן ואיזה כתובת יש לי איפה.

–

עם המחשב החדש, יש לי הזדמנות פז (וכמה ימים של חסד לסידורים) כדי לסדר את כל הקונטקטס שלי בצורה אחידה בכל המסגרות. למזלי, Soocial, אתר חדש יחסית, עושה בדיוק את זה: הוא לוקח את אנשי הקשר מכל מקום ומכניס אותן לתוך מאגר המידע שלו* תוך כדי שהוא מאחד אנשי קשר כפולים. אחרי שאסף את כל אנשי הקשר שלכם תוכלו לסדר אותם איך שתרצו על גבי הממשק של האתר ולסנכרן אותם בחזרה לכל שירות שתרצו.

–

עמוד הבית של Soocial

–

* הדבר היחידי שמדאיג אותי בקשר לאתר הזה, שהוא באמת שירות נפלא והכל, הוא העניין של שמירת מסד הנתונים. חוץ מהפלייסטיישן, אנשי הקשר זה המשאב הכי חשוב שלי. באתר הם אומרים שאין להם כוונה להשתמש באנשי הקשר לשום דבר פרט לשירות שהם נותנים ויש אפשרות למחוק לחלוטין את החשבון מהאתר, אבל אין לדעת.

–

אם גם אתם, כמוני מאמינים שהטלפון הנייד צריך להיות המחשב-on-the-go ומשתמשים באאוטלוק לא אוהבים תוכנות שתופסות המון זיכרון, תשמחו לשמוע ששירות חדש מאפשר לכם לסנכרן את גוגל קלנדר עם לוח השנה של הטלפון, מה שמאפשר את התצוגה המגניבה של נוקיה (בעברית: המתנה פעילה) גם למי שלא מוכן להתחייב לאאוטלוק.

–

GooSync עובד בצורה פשוטה יחסית: אתם נרשמים (כולל מספר טלפון) והוא שומר בקאש את לוחות השנה שלכם ושולח לכם סמס עם הגדרות סנכרון. הטלפון הנייד כבר יעשה את השאר.

–

בגירסה החינמית תוכלו לסנכרן רק לוח שנה אחד (שגיא אומר שזה מספיק לו) אבל אם אתם, כמוני, משתמשים בשבעה לוחות שנה (אישי, לימודים, חגים, משחקים של מכבי, אימוני ריצה…) תצטרכו לשלם 120 שקל בשנה, פלוס מינוס ועל הדרך תקבלו גם סנכרון של המשימות מהטלפון ל iGoogle.

–

אנג'וי

–

לא קשור: סידרתי את הבאג באקספלורר שגרם לתגובות בבלוג להתחרבש, אז עכשיו אני גאה לומר שהבלוג תומך גם באקספלורר. טוב, לא ממש גאה.

–

במסגרת  הפינה "5 דקות של חוסר יעילות ביום" אותה הגה אפי פוקס חיפשתי במשרד ומצאתי דיסקט 1.44 (!!!) והפכתי אותו ל USS Enterprise שכולנו מכירים ואוהבים מהסדרה "מסע בין כוכבים".

–

ולהשוואה, המקור

המדריך, אגב, נמצא כאן

–

–

אחד הדברים הקשים איתם אני נאלץ להתמודד בעבודה מדי היום הוא הרגע בו צריך לקבל החלטות: אם זה לגבי פיצ'ר חדש לאתר, סיפור צהוב שאמור להתפרסם בעמוד הראשי כן או לא (בדרך כלל כן), איפה לאכול בצהריים ועוד כל מיני החלטות הרות גורל מהסוג הזה.

ואם כבר מחליטים החלטות חשובות, הדרך הכי טובה לעשות את זה היה נינג'ה סטייל.

–

למה כדאי גם לכם להחליט החלטות כמו נינג'ה?

• נינג'ות נלחמות ואוכלות כל הזמן

• נינג'ה יכולה לחיות אצלך בבית שבועות ואתה לא תרגיש (יש בממוצע 3 נינג'ות בכל חדר)

• נינג'ה יכולה לרוץ במהירות של כל דבר אותו היא רואה

• נינג'ות יכולות לרחף

• נינג'ות הורגות בלי רגשות אשמה או חרטה

• לעבודות נוספות על נינג'ות (עד כמה שהצליחה האנושות לחקור), לחצו כאן

–

לאור כל זאת, הגיע לידי כלי קבלת החלטות של נינג'ות אמיתיות (שהוא לא נשק ומותר להטיס אותו לישראל), והחלטתי להפוך אותו לרקע לשולחן העבודה ולשתף את כולכם בסוד ההצלחה שלי. הרקע מגיע במבחר רזולוציות (שתיים רחבות ואחת למסכים מרובעים).

—-

–

בהיותי חובב גדול של גישת Get Things Done (שאותה אני מתרגם לעצמי כ"שב ותעשה דברים מגניבים שמסדרים לך את החיים, לפחות לא תצטרך לעשות את העבודה עצמה") החטלתי שאם אפשר לסדר לעצמי קצת את החיים (לפחות בתחום האייקוניה) אז למה לא?

אני שונא שיש לי סמלים על שולחן העבודה, עד כדי שזה מטריף אותי לפעמים. מה שכן, במהלך יום העבודה מצטברות לי משימות וקבצים כשבסוף היום אני מגיע למצב שאין לי מושג מה הולך לאן ומה צריך לשמור.

לכן, קמתי בבוקר ואירגנתי את הרקע הזה:

–

–

כמה הנחות יסוד בתכנון

• אין לי זמן למיין כל חמש דקות את הקבצים, אני צריך אזור גדול שאליו הם יתנקזו לפני שאני ממיין אותם (או שצריכים להגיע בסוף היום לתיקיות המתאימות).

• אני לא חושב שזה חכם לעבוד על יותר משני פרוייקטים גדולים ביום בו זמנית.

• יש דברים שדורשים ממני טיפול מיידי שאסור לי לסגור את היום בלי לעשות אותם

• יש קבצים שתוחלת החיים שלהם על הדסקטופ קצרה במיוחד והם סתם מפריעים לי בעין (ועדיף שיהיו ליד סל המחזור).

–

ככה זה נראה בפעולה

–

אני משתמש ברזולוציה של 800×1280 ואני יודע שלכל אחד מכם יש את הסדר שלו, לכן אני מצרף כאן עוד שני קישורים:

• אותו רקע רק בלי הכותרות לכל אייטם (כדי שתוכלו לתת כותרות משעשעות משלכם)

• למי שמתעניין איך עשו את זה בחו"ל, זו הדוגמא הכי טובה שמצאתי

• אם צריך, יש לי גם את התמנה המקורית ברזולוציית ענק.

–